公益財団法人 特別史跡旧閑谷学校顕彰保存会（以下「当会」）は、個人情報の重要性を認識し「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）にもとづき、お客様や関係者様からお預かりしているさまざまな情報（氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報）を保護し適切に取り扱うように努めて参ります。
当会は個人情報の取得にあたり適法かつ公正な手段によってのみこれを行います。書面によって個人情報を取得する場合、その利用目的を明示し、ユーザー様に事前のご同意をいただきます。それ以外の方法で個人情報を取得させていただく場合は、当会ウェブサイト上にて事前に利用目的等の必要事項やお問合せ先等を公表します。
お客様に個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめこの「プライバシーポリシー」にご同意いただくことが必須となります。この「プライバシーポリシー」に同意いただけない場合にはお問い合わせ等への対応など一部のサービスにおいてご利用いただけない場合があります。どうかご了承ください。
お客様の個人情報は商品の発送時、代金請求時、注文内容の確認時、商品の返送時、商品代金の返金時、お問合せへの返答時、その他当会が必要と定めた時にのみ利用し、上記以外での利用は致しません。また必要な業務委託先（配送会社等）へお客様情報を委託する場合がございます。この場合、当会基準に基づき適切な委託先を選定致します。
取得した個人情報は、事前に明示した利用目的を超えて利用することはありませんが、個人を特定せずに統計データとして収集・利用させていただく場合があります。お客様からのご注文で制作致しました商品の画像に関しまして、個人が特定されない範囲に限り、当サイトにて新商品の画像や制作事例として掲載をする場合がございます。
当会は、お預かりした個人情報の保管について、漏洩、破損、亡失又は改竄の防止と、不正アクセスを受け付けないため、適切なセキュリティ対策を実行し、ハードウェア、ソフトウェア共に必要な安全措置を講じております。また、それを取り扱う従業員に対し個人情報保護教育を行い、委託先については選定に万全を期し、かつ必要な契約を締結するなど、個人情報保護のために必要とされる措置を充分に講じております。ただし、ヒューマン・エラーの可能性を完全に取り去る方法と不正アクセス防止の絶対的技術は存在せず、「万が一」の場合があり得ることをあらかじめご承知おきください。
ウェブサイトからの個人情報の収集について、当会ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。
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